La gestión de la nómina es uno de los procesos más sacrificados y delicados en una empresa. España es uno de los países en los que la gestión de la nómina es más difícil. Sin embargo, muchas empresas siguen prefiriendo gestionar ellos mismos los salarios de los trabajadores. En este artículo, vamos a ver cuales son las ventajas de la externalización de la nómina. 

Reducción de costes

Gestionar la nómina puede conllevar un sobrecoste para muchas empresas. La necesidad de tener a personal especializado en estos procesos, además de contratar las tecnologías que se necesitan para la nómina es un coste elevado que muchas empresas no pueden asumir. Con la externalización, las empresas se olvidan de estos costes. Subcontratar a una empresa de Back Office supone reducir los gastos, lo que permite al empresario invertir en lo que es realmente importante para su negocio.

Ponerse en manos expertas

Contar con una empresa externa que gestione las nóminas de tu empresa significa ponerse en manos expertas. Estas empresas están especializadas en estos procesos administrativos. Por eso, pueden ofrecer garantías de que las nóminas van a llegar a los empleados en tiempo y forma. Además, estas empresas van a estar siempre al día con las diferentes normativas relacionadas con la nómina.

Información para el empleado

La externalización de la nómina ayuda a que los empleados sean más conscientes del estado de su salario. Una de las informaciones más complejas de transmitir en la nómina son las retenciones. Si bien todos entendemos la diferencia entre el neto y el bruto, es más complejo saber qué impuestos suponen estas retenciones. Las empresas que ofrecen la externalización de la nómina suelen ofrecer modelos de nómina modernizados, en los cuales las retenciones están claramente explicadas para nuestros empleados.

Control de datos personales

Otra ventaja de la externalización es que el empleado tendrá más control sobre sus datos. Tener la facilidad de cambiar nuestros datos personales cuando sea necesario, como puede ser una mudanza, un cambio de cuenta en la que queremos recibir los pagos, es más sencillo con la externalización. En lugar de tener que pasar por el departamento de Recursos Humanos, el empleado podrá hacer los cambios él mismo, lo que simplifica este trámite y aumenta la productividad de este departamento. Además, estas empresas tienen una legislación muy estricta en cuanto a la protección de datos, por lo que también son una garantía de que los datos personales son tratados correctamente. 

Usar la nómina como herramienta de comunicación

La nómina es la principal forma de comunicación entre el trabajador y el empleador. Con una nómina inteligente, podemos utilizar esta herramienta a nuestro favor. Recordar hechos como un aumento de sueldo, un ascenso o una recompensa por los objetivos cumplidos es más fácil con un modelo de nómina moderno, el cual permite enfatizar estos hechos.

En Vasalto llevamos más de 30 años trabajando en la externalización de nóminas. Esto nos hace tener una gran experiencia en el sector, además de una serie de sistemas informáticos propios que nos permiten gestionar más de 40.000 nóminas todos los meses. Además, también contamos con el mejor asesoramiento jurídico y contable, para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio posible.

Si estás interesado en conocer más sobre la externalización de la nómina, en Vasalto estaremos encantados de atenderte. Ponte en contacto con nosotros para conocernos y ver cómo podemos ayudar a tu empresa.