Como conseguir desconectar en vacaciones

Con la llegada del verano, aparece una tarea muy importante dentro de una empresa: la gestión de las vacaciones de los empleados. Este es el momento de cuadrar los turnos, organizar a los equipos de trabajo, programar el trabajo que tiene que hacerse durante la temporada estival y adelantarse a las ausencias de los distintos miembros del departamento. 

Este trabajo de organización y coordinación de las tareas recae en el departamento de Recursos Humanos. Es normal que este departamento sufra de cierto estrés y descontrol con la llegada del buen tiempo. A su día normal se añade una gestión que puede llegar a ser abrumadora si no se coordina bien. 

Cuadrar las preferencias para el descanso de todos los empleados, gestionar las modificaciones que estos puedan hacer y conseguir que no haya demasiadas ausencias que puedan perjudicar a la empresa puede ser una tarea imposible. Sin embargo esto no tiene por qué ser así. En este artículo vamos a ver una serie de consejos para que la gestión de las vacaciones de los empleados sea algo orgánico, fácil de llevar y que no perjudique al correcto funcionamiento de la empresa. 

El derecho a las vacaciones y los convenios colectivos

El Estatuto de los Trabajadores recoge que el trabajador “tiene derecho a 30 días naturales de vacaciones, o lo que es lo mismo, 2,5 días naturales por mes trabajado, incluyendo domingos y festivos, y que se deberán disfrutar, por norma general, del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año”. Esta va a ser la base en la que fijarnos a la hora de gestionar las vacaciones de los empleados. El Estatuto de los trabajadores es la normativa base para regular las relaciones laborales entre un trabajador y su empleador. Este debe respetarse en todo momento, estando siempre por encima de cualquier otra normativa. Esto quiere decir que cualquier pacto o convenio que vaya en contra de lo establecido en este texto no será aplicable. 

Sin embargo, esto no quiere decir que los trabajadores no puedan tener mejores condiciones de las estipuladas en el estatuto. Es en este momento cuando tenemos que hacer referencia a los convenios colectivos. Si antes hablábamos de que el Estatuto de los Trabajadores es la normativa base de la relación laboral, el convenio colectivo es una especificación dentro de esta relación. A menudo, estos convenios aumentan la cantidad de días de vacaciones de los trabajadores que se puedan acoger a ese convenio.

Este nace de una negociación colectiva entre los representantes de los trabajadores y la empresa. Los trabajadores que pueden acogerse a este convenio dependen del ámbito del mismo. Existen varios tipos de convenio en función de su ámbito de aplicación. Algunos de los más comunes son:

• Convenio colectivo sectorial: Estipulan las condiciones laborales de un sector en concreto. Su aplicación no depende del territorio ni la empresa, sino del sector en el que se encuentra el trabajador. Ejemplos de estos convenios pueden ser el de construcción, industria, textil, etc. 
• Convenios estatales y nacionales: Estos convenios son aplicables a todo el territorio nacional. Al tener este rango de acción, este tipo de convenios se publican en el Boletín Oficial del Estado. 
• Convenios interprovinciales. Estos son los menos comunes. Recogen los derechos de trabajadores dentro de varias provincias, sean estas de la misma Comunidad Autónoma o no. 
• Convenios provinciales. Siguiendo la misma lógica, se aplica a nivel de provincia en un sector determinado. Por ejemplo, el convenio colectivo del sector de la industria metalúrgica en la Comunidad de Madrid.
• Convenios locales o comarcales: Son convenios aplicables a nivel local o comarcal.
• Convenios colectivos de empresa: Este tipo de convenio tiene aplicación dentro de la misma empresa. Suelen darse en casos de empresas grandes, las cuales tienen más de un centro de trabajo. Es una forma de garantizar la uniformidad dentro de la empresa.

El derecho a la desconexión laboral en vacaciones

Las vacaciones son días para desconectar de verdad. Esto es algo a tener en cuenta siempre que encaramos la gestión de las vacaciones. Sin embargo, en la época de la hiperconectividad en la que vivimos, es cada vez más complicado salir del ambiente laboral. A pesar de no estar en la oficina, tendemos a estar pendientes del correo electrónico y las distintas aplicaciones de mensajería. Esto se ha incrementado exponencialmente a raíz del teletrabajo. La posibilidad de conectarnos a trabajar desde cualquier lugar para hacer pequeñas tareas, incluso en nuestros días de descanso, hacen que la desconexión no sea total y que no descansemos completamente. 

Para conseguir cargar bien las pilas, es necesario que la desconexión sea lo más completa posible. Para eso, existen ciertas recomendaciones que las empresas pueden hacer a sus trabajadores:

• Coordinar el trabajo antes de irte: una buena forma de desconectar es saber que el trabajo está preparado para hacerse. Por eso, una buena coordinación del trabajo antes de que los trabajadores cojan sus vacaciones es fundamental para que todos descansen. Cuando no se prepara bien la ausencia de un trabajador, es cuando pueden surgir imprevistos que le obliguen a romper su descanso y trabajar. Sin embargo, si se deja claro cómo se va a organizar el trabajo de cara a las vacaciones, se reduce significativamente la cantidad de veces que se va a necesitar que alguien se conecte desde su lugar de vacaciones. 
• Dejar el ordenador en la empresa: el ordenador o dispositivo que se utilice para trabajar no tiene por qué ocupar espacio en la maleta. Si no lo incluimos en nuestra rutina de vacaciones, será más fácil olvidarse del trabajo por unos días. Para esto, es recomendable que se borre toda la información personal que haya en él. De esta forma, algún compañero puede acceder a él en caso de necesitarlo, sin tener que llamar a la persona que está disfrutando de su merecido descanso.
• Limitar la disponibilidad: estar siempre disponible para los compañeros de trabajo puede hacer que estos te requieran más a menudo. Cosas como apagar el móvil de la empresa, desinstalar las aplicaciones de mensajería como zoom o teams son acciones que nos van a ayudar a desconectar. De esta forma, los compañeros no contactarán con otros por asuntos de poca importancia. Sin embargo, es normal que alguien en el departamento o equipo de trabajo tenga el contacto personal de quien está de vacaciones. Esto da la seguridad de saber que, si es de verdad necesario, se podrán poner en contacto con él. 

Como hacer más efectiva la gestión de las vacaciones

En las empresas hay un sistema de jerarquía o prioridad a la hora de pedir las vacaciones. Esto puede ir ligado con la responsabilidad de los trabajadores dentro del organigrama de la empresa. A mayor responsabilidad, más derecho a escoger tus días de vacaciones. 

Sin embargo, este es solo uno de los criterios que se deben tener en cuenta a la hora de escoger las vacaciones. Existen otros factores, como la antigüedad o los hijos, que se tienen que tener en cuenta para organizar las vacaciones de todos. Sea cual sea la forma en la que se escogen las vacaciones, es necesario que los empleados la conozcan para que se puedan organizar. Es bueno que los equipos de trabajo sepan cuales son las vacaciones de sus compañeros, al igual que se puede tener una pequeña reunión para organizar el tiempo en el que no van a estar todos disponibles. Una de las soluciones más comunes para que todos sepan cuando descansa cada uno son los softwares

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