Cada año, cuando llega julio, muchas empresas se encuentran con el mismo problema: la fecha de presentación del Impuesto de Sociedades encima y la contabilidad sin revisar. Se intenta resolver en pocos días lo que debería haberse preparado durante semanas, y eso casi siempre tiene consecuencias.
No hace falta que sea así.
Qué es el Impuesto de Sociedades
El Impuesto de Sociedades grava el beneficio que obtiene tu empresa a lo largo del año. En España, el tipo general es del 25%, aunque las empresas de nueva creación tributan al 15% durante los dos primeros años con base imponible positiva.
Se presenta una vez al año mediante el modelo 200, normalmente antes del 25 de julio. Para hacerlo bien hace falta tener la contabilidad al día, revisar que todos los gastos estén bien justificados, aplicar correctamente las deducciones y ajustes fiscales, y cuadrar las cuentas sin errores. Es más trabajo del que parece a primera vista.
Los errores más caros (y comunes)
Gastos e ingresos mal declarados:
Un gasto sin justificación adecuada no es deducible. Y un ingreso que no se declara puede convertirse en un problema serio. Hacienda cruza cada vez más datos entre distintas fuentes, y las discrepancias acaban apareciendo.
Deducciones que no se aplican:
Hay deducciones a las que muchas pymes tienen derecho y que nunca llegan a utilizar: por I+D, por contratación de personal, por inversiones medioambientales… En muchos casos no se aplican simplemente porque no se conocen. Ese dinero podría quedarse en la empresa.
Errores de cifras o transcripción:
Un dato mal introducido puede suponer una diferencia importante en la cuota final. Si el error se detecta después de presentar el modelo, hay que tramitar una declaración complementaria o una rectificación, con el tiempo y las gestiones que eso implica.
Presentación fuera de plazo:
La sanción por presentar fuera de plazo sin requerimiento previo va del 5% al 20% de la cuota según el tiempo de retraso. Si hay requerimiento de Hacienda, los recargos e intereses de demora aumentan considerablemente.
El tiempo también tiene un coste
Además de las consecuencias económicas directas, hay otro coste que es fácil pasar por alto: el tiempo que dedicas tú o alguien de tu equipo a gestionar algo para lo que no estáis especializados.
Cada hora invertida en revisar tablas, buscar documentos o rellenar modelos es una hora que no estás dedicando a tu negocio. Y cuando se hace con prisas, la probabilidad de cometer errores es mucho mayor.
¿Cuánto puede costarte presentar el Impuesto de Sociedades fuera de plazo?
Hacienda aplica recargos automáticos en cuanto se supera el 25 de julio. Y cuanto más tiempo pasa, más sube el porcentaje. Estos son los tramos:
Cuando se hace bien y con tiempo
Preparar el Impuesto de Sociedades con la contabilidad ordenada y con antelación suficiente marca una diferencia real:
- Se identifican gastos deducibles que de otro modo se pierden.
- Se puede planificar mejor la carga fiscal del ejercicio siguiente.
- Se evitan sorpresas en julio.
- En muchos casos, se acaba pagando menos de lo que se pagaría con una gestión apresurada.
Tener la contabilidad al día durante todo el año no es un gasto extra: es lo que permite tomar mejores decisiones y llegar a las obligaciones fiscales sin estrés.
