Externalización de nóminas para empresas | Gestión sin errores
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¿Te identificas con esto?
- «Un error en la nómina paraliza mi día y genera quejas».
- «Pierdo horas explicando detalles a mis colaboradores».
- «Temo sanciones por incumplir plazos legales».
- «No sé si estoy pagando de más por errores que podría evitar.»
Tecnología
Especializada
Software propio para automatizar cálculos y envíos a la Seguridad Social.
expertos
Un equipo con más de 30 años de experiencia resolviendo nóminas complejas para empresas internacionales.
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Casos de éxito
Así ayudamos a Link Finanzas a simplificar su gestión laboral y ganar eficiencia organizativa.
DANIEL SANSUAN, HR Manager – LINK FINANZAS
«La cercanía y confianza de VASALTO Tech and Talent me permite tener seguridad de que cualquier incidencia será resuelta.”
Desafio
Link Finanzas, referente europeo en la gestión de cuentas y servicios financieros, necesitaba externalizar sus nóminas con un partner capaz de ofrecer precisión absoluta, continuidad operativa y comunicación ágil. Buscaban un equipo que pudiera integrarse con sus altos estándares y eliminar la carga administrativa de su back office.
Solución
Confiaron en VASALTO tech and talent por su propuesta tecnológica diferencial:
Externalización completa de la gestión de nóminas.
Automatización y digitalización de procesos para reducir errores.
Acceso permanente a informes.
Coordinación fluida y comunicación constante con el cliente.
Una solución integral que permitió a Link Finanzas centrarse en su core business: ofrecer viviendas de calidad.
Resultado
Procesos laborales más ágiles y seguros.
Mayor tranquilidad y confianza para el equipo interno.
Mayor tranquilidad y eficiencia organizativa.
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FAQS
Preguntas frecuentes antes de dar el paso.
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¿Qué softwares y herramientas utilizan?
Trabajamos con los principales softwares del mercado: Integrho, Sage, Wolters Kluwer, Holded, Ubyquo, entre otros. Además, somos partners preferentes de Factorial, Bedoott y Personio. También nos adaptamos a las herramientas que ya utilices en tu empresa.
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¿Qué incluye exactamente el servicio de externalización de nóminas?
Gestionamos el ciclo completo: desde el asesoramiento laboral y la administración de personal (altas, bajas, contratos) hasta el cálculo y emisión de nóminas, pagos SEPA, seguros sociales, impuestos IRPF, gestión de IT/maternidad/paternidad, embargos y reporting personalizado. Todo integrado con tu ERP o software de RRHH.
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¿Cuánto cuesta externalizar la nómina?
El coste depende del número de empleados, la complejidad del convenio y los servicios adicionales que necesites. Trabajamos con un fee mensual fijo por empleado que incluye todos los servicios estándar. Contacta con nosotros para recibir una propuesta personalizada en 48h.
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¿Cómo es el proceso de migración? ¿Cuánto tarda?
Nuestro equipo de IT lidera la implantación. El proceso típico incluye: análisis de tu situación actual, migración de datos, configuración del sistema, pruebas y arranque. El plazo depende del volumen, pero empresas de hasta 100 empleados suelen estar operativas en 2-4 semanas.
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¿Con qué ERPs y software de RRHH os integráis?
Nos integramos con los principales ERPs del mercado: SAP, Sage, Holded, Factorial, Personio, Integrho y otros. Si usas un software propio, nuestro equipo de IT puede configurar la integración.
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¿Qué pasa si hay un error en la nómina?
Vasalto asume la responsabilidad de su trabajo. Cada nómina pasa por un proceso de revisión que incluye cuadre de altas, bajas y variables respecto al mes anterior, más regularización del tipo impositivo. Gestionamos más de 25.000 nóminas al mes con una tasa de error cercana a cero.
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¿Cómo se comunica mi empresa con Vasalto?
Cada cliente tiene un responsable de cuenta asignado, un buzón personalizado, atención telefónica directa y un intercambiador de datos cifrados para archivos sensibles. Además, programamos reuniones periódicas de seguimiento.
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¿Gestionáis también despidos y finiquitos?
Sí. Calculamos liquidaciones e indemnizaciones, realizamos simulaciones de costes de desvinculación y gestionamos la baja en Seguridad Social. Si necesitas asesoramiento legal sobre el despido, nuestro equipo jurídico también puede asistirte.
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¿Podéis gestionar nóminas de empleados internacionales o expatriados?
Sí. Gestionamos NAFFs (UE y fuera de UE), pluriempleo, desplazamientos internacionales (TA-300) y regímenes especiales. Nuestro servicio EOR está diseñado específicamente para empresas internacionales que operan en España.
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